Политика конфиденциальности

Sentry управляет название компании (регистрационный номер), юридический адрес (далее — «Sentry», «мы»). По любым вопросам этой политики пишите на support@sentryhire.net.

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: ФИО ответственного. Наш представитель в Европейском союзе по статье 27 GDPR: представитель в ЕС.

Для этого сайта и заявок на звонок Sentry — оператор персональных данных (контролёр в терминах GDPR). Когда компания использует Sentry на своих собеседованиях, цели и способы обработки данных кандидатов определяет она и является оператором; Sentry обрабатывает эти данные по её поручению и только по её указаниям.

Чтобы записаться на звонок, нужно указать имя, рабочую почту и компанию; остальные поля формы необязательны. Без обязательных данных мы не сможем договориться о звонке. Всё остальное на сайте работает, ничего от вас не требуя.

На сайте нет аналитики, рекламных и отслеживающих скриптов, а шрифты и изображения отдаёт сам Sentry. Единственное исключение — календарь, который появляется после отправки формы записи: он загружается с Cal.com, нашего сервиса для записи на встречи.

• не устанавливает личность и не распознаёт лица;
• не угадывает эмоции, характер, честность или любое другое внутреннее состояние;
• не принимает решений о найме и не отклоняет, не ранжирует и не оценивает кандидатов — каждый момент смотрит и решает человек;
• не продаёт персональные данные и не обучает модели на данных интервью без разрешения.

Точки лица измеряются только для того, чтобы следить за движением в моменте. Поскольку некоторые законы считают любые данные, полученные из изображения лица, биометрическими, мы обращаемся с ними с той защитой, которую требуют эти законы: уведомление до интервью, согласие там, где оно нужно, строгий доступ и короткий срок хранения.

Там, где действует GDPR или похожие законы, мы опираемся на: действия по вашему запросу до заключения договора (организацию звонка, о котором вы попросили); наши законные интересы (безопасность сайта, ответы на обращения), соотнесённые с вашими правами; ваше согласие, когда мы его запрашиваем, — его можно отозвать в любой момент; и требования закона.

По законам Казахстана и России данные из заявки на звонок мы обрабатываем на основании отдельного согласия на обработку, которое вы даёте в форме записи. Для кандидатов согласие, которого требует закон, получает компания-работодатель до собеседования.

Sentry никогда не принимает решений исключительно на основе автоматизированной обработки — ни о тех, кто к нам обращается, ни о кандидатах. Законы Казахстана, ЕС и других стран ограничивают такие решения; Sentry устроен так, что смотрит и решает всегда человек.

• Заявки на звонок, включая запись о вашем согласии: до 12 месяцев после звонка или вашего последнего письма нам, затем удаляются; раньше — по вашей просьбе, в течение 30 дней, если закон не требует хранить что-то дольше.
• Журналы сервера: короткий срок, установленный хостинг-провайдером, затем удаляются.
• Данные интервью: в течение срока, согласованного с компанией-работодателем; он будет опубликован до запуска продукта. Кандидат всегда может спросить у компании, сколько хранятся его данные.

Мы передаём персональные данные только провайдерам, которые помогают нам работать, по договорам, ограничивающим их нашими инструкциями:

Мы также можем раскрыть данные, если этого требует закон. Мы не продаём персональные данные и не передаём их для рекламы — и никогда не будем.

Наши провайдеры могут обрабатывать данные за пределами вашей страны, в том числе в США. Когда данные покидают ЕС, Великобританию или другую страну с правилами передачи, мы опираемся на решения о достаточности защиты или стандартные договорные условия.

Казахстан и Россия требуют записывать и хранить персональные данные своих граждан в базах данных, находящихся внутри страны. Sentry сначала записывает такие данные в Казахстане или России и передаёт их за рубеж только после этого и на условиях закона: с вашего согласия, а для России — после уведомления Роскомнадзора.

В зависимости от того, где вы живёте, вы можете:

• узнать, обрабатываем ли мы ваши данные, и получить их копию;
• исправить неточные данные;
• удалить или обезличить данные либо ограничить их обработку;
• возразить против обработки на основании наших законных интересов;
• получить данные в переносимом формате;
• отозвать согласие в любой момент — это не влияет на то, что было сделано до отзыва;
• не подвергаться решению, основанному только на автоматизированной обработке, — Sentry таких решений не принимает.

Чтобы узнать, исправить или удалить то, что мы о вас храним, или отозвать согласие, напишите на support@sentryhire.net; мы ответим в срок, установленный законом вашей страны. Вы также можете пожаловаться в надзорный орган: в ЕС — в орган вашей страны; в Казахстане — в уполномоченный орган по защите персональных данных; в России — в Роскомнадзор.

Кандидатам: по данным интервью в первую очередь обращайтесь в компанию-работодателя. Если вы напишете нам, мы передадим запрос компании и поможем ей ответить.

Sentry не отслеживает вас на других сайтах и не продаёт и не передаёт персональные данные для рекламы, поэтому этим сигналам браузера нечего отключать. Мы считаем их просьбой не отслеживать — сайт и так работает именно так.

Данные шифруются при передаче, доступ есть только у тех, кому он нужен, а наши провайдеры шифруют данные при хранении. Абсолютно защищённых систем не бывает: если утечка затронет ваши данные, мы уведомим надзорный орган в срок, установленный законом (например, 72 часа в ЕС и 24 часа в России), и без промедления сообщим вам.

Sentry — инструмент для бизнеса и не предназначен для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем данные детей.

Этот сайт не устанавливает cookie. Календарь Cal.com на странице записи может устанавливать свои. Подробнее — в Политике cookie.

Мы будем обновлять эту политику по мере развития Sentry. Перед любым существенным изменением мы сообщим об этом здесь и, где этого требует закон, снова попросим согласие. Дата вверху показывает текущую версию.